imigracni advokati — AI Chatbot Widget pre stranku — Virtual Receptionist Slovensko
Virtual Receptionist je widget chatbota pre advokátov v oblasti imigračného práva, ktorý na webe zodpovedá časté otázky, predbežne kvalifikuje dopyty a bezpečne zhromažďuje základné údaje klientov. Umožňuje triediť prípady podľa typu povolenia, usmerniť návštevníkov k relevantným formulárom a navrhnúť voľné termíny konzultácií, aby váš tím mohol efektívnejšie pracovať.
Zodpovie najčastejšie otázky o vízach, pobyte a občianstve, poskytne prehľad dokumentov a nasmeruje klientov na správne postupy bez čakania.
Položí cielené otázky, predbežne posúdi vhodnosť prípadu a odovzdá vášmu tímu štruktúrované podklady, aby ste rýchlejšie rozhodli o ďalšom postupe.
Prepojí sa s vaším kalendárom, ponúkne voľné sloty a potvrdí stretnutia, pričom získa kontaktné údaje a súhlas so spracovaním ešte pred hovorom.
Ako prebehne integrácia na moju webovú stránku a systémy?
Nasadenie prebieha vložením krátkeho skriptu do hlavičky webu. Podporujeme bežné CMS a možnosť prepojenia na kalendár, e‑mail a CRM cez API alebo webhooky. Nastavenia, toky otázok a vzhľad upravíme podľa vašej značky.
Ako riešite ochranu osobných údajov a citlivých informácií klientov?
Chatbot zbiera len nevyhnutné údaje, prenáša ich šifrovane a ukladá s riadením prístupov. Môžete nastaviť súhlasy, dobu uchovávania, anonymizáciu aj mazanie na žiadosť. Citlivé detaily je možné presmerovať na zabezpečený formulár alebo priamy kontakt.
Dokáže chatbot pracovať vo viacerých jazykoch a odovzdať konverzáciu právnikovi?
Áno, Virtual Receptionist funguje vo viacerých jazykoch vrátane slovenčiny a angličtiny. Pri zložitejších prípadoch plynulo odovzdá konverzáciu členovi tímu, pripraví súhrn výmeny a odošle notifikáciu s kontaktmi klienta pre nadviazanie.