ospitessaHotel PMS · zdarma v cene

Ospitessa: hotelový PMS v cene Virtual Receptionist

Neviete sa rozhodnúť, aký systém na správu hotela, penziónu alebo apartmánov zvoliť? Naša odpoveď je Ospitessa. Všetko potrebné pre recepciu máte na jednom mieste a AI recepčná je súčasťou od začiatku.

Dôležité: Pri strednom a najvyššom balíku získate Ospitessa Start bez poplatku a AI recepčná zapisuje rezervácie priamo do Ospitessa kalendára po overení aktuálnej dostupnosti a cien.

HotelyPenzióny a B&BApartmányRezorty
ospitessa

Jedna hotelová platforma, od recepcie až po každý rezervačný portál

Väčšina samostatných hotelov funguje na zmesi rôznych systémov: PMS na izby, samostatný channel manager, rezervačný modul od iného dodávateľa, faktúry v Exceli a telefón, ktorý zvoní práve vtedy, keď recepčná vybavuje hosťa. Ospitessa nahrádza túto spleť jedným riešením, ktoré je navrhnuté pre hotely, penzióny, apartmány aj rezorty.

Kalendár, ceny aj rezervácie máte na jednom mieste. Booking.com, Expedia a Airbnb sú prepojené cez certifikovaný channel manager, takže ak sa izba predá na jednom portáli, automaticky sa uzavrie aj na ostatných. Hostia si môžu rezervovať priamo na vašej webstránke bez provízie, zaplatiť online a vyplniť online check-in ešte pred príchodom.

Izba pre hostí spravovaná cez Ospitessa

AI recepčná na všetkých kanáloch

Ospitessa sa odlišuje tým, že má vstavanú AI. Odpovedá hosťom v ich vlastnom jazyku cez WhatsApp, chat na vašom webe aj priamo v Booking.com, Expedia a Airbnb, pričom využíva vaše izby, ceny a domové pravidlá. Vy si určíte, na ktorom kanáli má AI pripravovať odpovede na schválenie vaším tímom alebo odpovedať úplne samostatne.

Pri novej rezervácii AI vždy najprv skontroluje aktuálnu dostupnosť a vypočíta celkovú cenu, až potom odpovie a pripraví rezerváciu pre recepciu. Reklamácie, storno, platby a skupinové rezervácie rieši vždy človek, pričom celá komunikácia je priložená. S hlasovým balíkom AI zvládne aj telefonáty a rovno zapisuje rezervácie do kalendára Ospitessa.

Navrhnuté pre rôzne krajiny a jazyky

Ospitessa je dostupná v 17 jazykoch, pričom ceny sú vždy v miestnej mene. V Rumunsku ju nájdete pod názvom Ospitara.

Zadarmo v balíkoch Virtual Receptionist

  • Ospitessa Start je automaticky súčasťou stredného a najvyššieho balíka Virtual Receptionist.
  • Samostatne stojí Hotel Guest Messaging (Ospitessa Start) 149 € mesačne za objekt.
  • Žiadny poplatok za aktiváciu: prepojíme vaše kanály a nastavíme informácie o ubytovaní za vás.
  • Priame rezervácie sú bez provízie. Podmienky Booking.com, Expedia a Airbnb zostávajú vo vašej vlastnej zmluve.

Čo Ospitessa prinesie vášmu ubytovaniu

Rezervácie, kanály, fakturácia aj každodenná prevádzka v jednom systéme.

Recepcia a rezervačný kalendár

Všetky izby v jednom prehľadnom kalendári: evidujte príchody a odchody, presúvajte pobyty, nastavte ceny a dostupnosť na ľubovoľné obdobie.

Správa predajných kanálov

Booking.com, Airbnb aj Expedia majú vždy rovnaké ceny a dostupnosť, takže ak sa izba predá na jednom portáli, automaticky sa uzavrie aj na ostatných.

Priamy rezervačný systém a webstránka

Hostia si môžu rezervovať pobyt priamo cez váš web a zaplatiť online, bez provízie pre sprostredkovateľa.

Fakturácia a online platby

Faktúry vystavíte priamo z karty hosťa, platby prijímate online a všetky podklady pre účtovníctvo vyexportujete jedným klikom.

Upratovanie a údržba

Tím vidí aktuálny stav izieb, úlohy na upratovanie a požiadavky na opravy, ktoré sa automaticky aktualizujú podľa pohybu hostí.

Reštaurácia a doplnkové služby

Reštauračný predajný bod, QR menu a room service, pričom všetky položky sa pripisujú priamo na účet izby.

AI recepčná je súčasťou

Ospitessa má vstavanú AI recepčnú, ktorá vybavuje telefonáty, WhatsApp správy aj chat na webe nonstop a v jazyku hosťa. Ceny čerpá priamo z Ospitessa kalendára a rezervácie zapisuje do systému, takže recepcia je zabezpečená aj v noci alebo v najväčšej špičke.

Pre koho je Ospitessa určená

Samostatné ubytovacie zariadenia, ktoré chcú všetko spravovať v jednom modernom systéme, nie v niekoľkých rôznych nástrojoch.

  • Butikové a nezávislé hotely
  • Rodinné penzióny a ubytovne
  • B&B
  • Aparthotely a servisované apartmány
  • Dovolenkové komplexy a rezorty

Často kladené otázky o Ospitessa

Funguje Virtual Receptionist s Ospitessa?+
Áno. Pri strednom a najvyššom balíku získate Ospitessa Start zdarma a AI recepčná zapisuje rezervácie priamo do Ospitessa kalendára po overení aktuálnej dostupnosti a cien.
Ak používam Ospitessa, potrebujem ešte Virtual Receptionist?+
Pre váš hotel už nie, keďže Ospitessa obsahuje AI recepčnú na telefonáty, WhatsApp aj chat. Virtual Receptionist je však stále vhodný pre iné segmenty, ako sú kliniky, salóny či kancelárie.
Na aké rezervačné kanály je Ospitessa napojená?+
Channel manager synchronizuje Booking.com, Airbnb a Expedia s rovnakými cenami a dostupnosťou, pričom vlastný rezervačný systém umožňuje priame rezervácie cez váš web.
Aké krajiny a jazyky sú podporované?+
Ospitessa funguje v 17 jazykoch a je dostupná pre krajiny v Európe a Latinskej Amerike. Na jej stránke nájdete špecifiká pre každú krajinu.
Koľko stojí Ospitessa?+
Cena je na vyžiadanie a závisí od veľkosti ubytovania. Po krátkej ukážke vám tím Ospitessa pripraví individuálnu ponuku.

Pozrite si Ospitessa v ukážkovom hoteli

Rezervujte si krátku prezentáciu a uvidíte kalendár, channel manager aj AI recepčnú v praxi.

Objednať demo Ospitessa
Ospitessa Hotel PMS zdarma k Virtual Receptionist